辦公智能化控制系統，主要實現辦公室環境智能化功能，以提高工作效率、工作質量、商務效果。辦公智能化控制系統主要包括綜合布線系統、門禁考勤系統、安防報警系統、視頻監控系統、視頻會議系統、電話會議系統、會議中控系統等。接下來我們主要來簡單介紹一下會議智能化的核心系統——會議中控系統：

會議中控系統：就是通過一個中央控制器把會議室內的所有的和電有關的設備都集中在一個操作終端來控制。比如投影機，投影幕，話筒的音量調節，視頻的切換，燈光的明暗和開關，電動窗簾的開合，空調的開關等等。

會議中控系統組成：
 　　多媒體中控系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的多媒體中控系統）、監控報警子系統和網絡接入子系統,操作維護子系統組成。 　
　
多媒體中控系統各子系統的單元設備組成及功能
1．中央控制子系統
　　中央控制設備是整個會議中控系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。
2．發言及同聲傳譯子系統
　　與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。 　　
3.音響子系統
　　多媒體會議室中的音響應選擇頻響寬、保真度高的系統，以適合多媒體開會，并具有話筒混響功能，使在會人員能在播放媒體內容的同時進行評論和講解。多媒體會議室的音響系統是多媒體系統中必不可少的一部分，只有合理配置音響設備，才能在教室里獲得合適的、均勻的聲場，才能充分發揮多媒體會議室在整個會議中的效能。
4．多媒體投影顯示子系統
　　現在的多媒體中控顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場